Hilfreiche Finanztipps: Intelligente Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen
Inhalt auf einen Blick
Ob im Personalwesen, im Controlling oder in der Finanzbuchhaltung: Die Digitalisierung schreitet voran und Aufträge und Dateien werden in verschiedene Systeme eingepflegt. Einige Abteilungen legen weiterhin umfangreiche Excel-Dateien an. Andere Unternehmensbereiche arbeiten bereits mit entsprechenden Programmen zur Erstellung von Buchungssätzen und Co. Warum intelligente Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen hilfreiche Werkzeuge sein können, verrät dieser Beitrag.
Vielseitige Regelungen im Rechnungswesen für Unternehmer
Wer ein Unternehmen gegründet hat oder dabei ist, seine Geschäftsidee zu verwirklichen, weiß, es gibt viele Regelungen zu beachten. So gelten für Kaufleute unter anderem die Vorgaben im Handelsgesetzbuch. Zudem haben Selbstständige, Unternehmer und Freiberufler die Regelungen im Steuerrecht zu beachten. Dazu zählen festgelegte Grenzen, die vorgeben, ob eine doppelte oder eine einfache Buchführung notwendig ist. Die Herausforderungen für Unternehmer liegen darin, all diese Regelungen zu beachten und korrekt umzusetzen. Mitarbeiter regelmäßig zu schulen und Fachpersonal einzustellen, ist hier eine erste Maßnahme, um eine ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen. Jedoch gibt es auch intelligente Software-Lösungen, welche die Arbeit erleichtern können. Diese stellen die geltenden Vorgaben übersichtlich zusammen und verfügen über konkrete Arbeitshilfen für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Co.
Am Beispiel einer Rechnung ist durch ein Anwendungsprogramm sichergestellt, dass alle Pflichtangaben auf dieser enthalten sind. Zu diesen Rechnungsabgaben zählen unter anderem
– das Ausstellungsdatum,
– ein fortlaufendes Rechnungsdatum,
– die Unternehmensanschrift sowie die Anschrift des Rechnungsempfängers,
– die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens sowie
– der Zeitpunkt der Lieferung oder der Leistung.
Des Weiteren enthält eine Rechnung weitere Pflichtangaben wie die Angaben zur Ware oder getätigten Dienstleistung. Die angegebenen Pflichtangaben sind nicht abschließend. Es gibt hier also einiges zu beachten, damit die Erstellung einer Rechnung ordnungsgemäß erfolgt.
Eine Softwarelösung als Stütze für die Buchhaltung und das Controlling?
Gängige Programme eignen sich dazu, um die Finanzbuchhaltung im Unternehmen zu organisieren. Aber auch Vorlagen dienen als hilfreiche Stütze, um ein einheitliches Vorgehen sicherzustellen. Dazu zählen auch Entwürfe für die Rechnungserstellung. Wer sich dafür entscheidet, eine Softwarelösung im Betrieb zu integrieren, muss dabei einige Faktoren berücksichtigen. Zu den Kriterien, die ein Buchhaltungsprogramm erfüllen sollte, zählen unter anderem:
– Eine Schnittstelle für Elster
– Einen Steuerberater-Zugang
– Möglichkeit zur Rechnungserstellung
– Option zur Erstellung einer EÜR und eines Jahresabschlusses
– Auswahlmöglichkeiten bezüglich des Kontenrahmens
– Schnittstellen zur Verknüpfung mit weiteren Programmen wie einer Kassensoftware
Aber Software ist nicht gleich Software. Auch die Anwendungsprogramme unterscheiden sich bezüglich ihrer Inhalte. Auf dem Markt existieren Wissensprogramme wie eine rechtssichere Finanzlösung von Haufe. Dieser Hersteller hat sich unter anderem darauf spezialisiert, aktuelles Fachwissen bereitzustellen. Dieses Wissen ist hilfreich bei der Erstellung von Rechnungen oder Jahresabschlüssen für ein Unternehmen. Eine auf die Unternehmensbedürfnisse abgestimmte Softwarelösung kann somit eine wertvolle Unterstützung für das Finanzcontrolling und für die Buchhaltung sein. Mithilfe von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ist es zudem möglich, zu ermitteln, wie das Unternehmen finanziell dasteht. Daher kann eine Buchhaltungssoftware auch für das Controlling eine wichtige Stütze sein.
Software online oder im Einzelhandel vergleichen und kaufen
Um eine ideale Softwarelösung auszuwählen, bietet es sich an, verschiedene Programme gegenüberzustellen. Vorab festzulegen, welche Werkzeuge das eigene Anwendungsprogramm enthalten soll, kann sinnvoll sein, um eine optimale Auswahl zu treffen. Intelligente Softwarelösungen sind im Internet oder in speziellen Fachgeschäften erhältlich. Weiterführende Informationen zu den Programmen erhalten Interessierte auf den entsprechenden Seiten der Anbieter. Dort ist es zudem möglich, die eigenen Kriterien mit den Funktionen der Systeme abzugleichen. So lässt sich am Ende eine passende Kaufentscheidung treffen.